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市場調研報告的撰寫規范與結構2篇

2557個月前

市場調研報告格式的設計并非隨意,而是承載了深刻的洞察與分析。有效的報告結構能夠將復雜的數據與信息清晰地呈現給決策者,確保每一項發現都能被迅速理解與應用。通過系統化的格式,報告不僅幫助識別市場趨勢和消費者需求的變化,還促使企業在激烈競爭中不斷調整策略,以應對動態的市場環境。

市場調查報告的格式

市場調查報告的格式 1

 一、格式

市場調查報告通常由標題、正文和結尾三部分組成。

1.標題

市場調查報告的標題可分為單行和雙行兩類。

單行標題。單行標題涵蓋公文式標題與一般文章式標題兩種形式。公文式標題一般包括調查的時間、地域范圍、對象及報告類型,特點在于簡明扼要。例如“20xx年中國有機食品市場需求分析報告”、“20xx年廣東省智能家居市場調研報告”等。

文章式標題通常指向市場調查的結論或發展趨勢,體現出文章的主要內容,如“某省智能手機銷量下降分析”、“年輕消費者偏好環保產品調查”等。這類標題不僅準確反映了內容,還具備新聞性,力求在簡潔和精準的基礎上顯得鮮明有趣,結尾部分則是市場調查報告的落款,通常包括調查單位的名稱,例如“武漢市新能源汽車市場調研報告”,充分吸引讀者關注。

雙行標題。雙行標題則是將公文式標題與文章式標題相結合,形成獨特的風格。

2.正文

正文是市場調查報告的核心部分,通常由前言和主體兩部分構成,前言可以根據需要省略。

前言,即正文的開頭,內容包括調查的具體時間、地點、對象、方法及其初步成效。可簡要概述調查報告的主要內容和觀點,做到簡潔明了,讓讀者在接觸正文主體之前,獲得對報告的基本了解,從而更好地理解后續內容。

主體部分則主要敘述調查的具體情況及調查者的觀點,通常按順序依次展開,包括調查背景、具體論述及建議。

調查情況通常涉及歷史與當前狀況。引用歷史背景的目的是總結經驗與教訓,說明其對現在和未來的影響。重點在于反映當前調查對象的實際情況。這一部分的表達可以靈活多樣,既可以逐條列出,也可歸類敘述。由于材料繁雜,信息量大,可以運用表格和圖解輔助說明,確保內容豐富且條理清晰,從而合理揭示內在聯系,這要求在寫作時,應多方搜集資料,靈活運用,以實現全面具體的介紹。

具體論述部分則是基于上述情況進行深入分析,以發現市場運作的規律。論述應嚴謹有針對性,避免牽強附會。

適當地提出一些合理化建議,這些建議可以詳細列出,也可簡單概述,但務必注意其可行性,因為這將直接影響到企業的決策。

3.結尾

結尾部分包括報告的撰寫者姓名,通常還需注明報告的完成時間。

 二、寫作要求

撰寫市場調查報告的要求和技巧雖與其他公文寫作有相似處,但也有其獨特性,概括而言,主要包括以下幾點:

1.充分準備

撰寫市場調查報告不是憑空想象,而是要通過事實支撐。在動手寫作前,首先要進行實地市場調查,就如同“沒有調查就沒有發言權”,想要撰寫出科學實用的市場調查報告,必須獲得一手材料,這是至關重要的一步。準備的第二步是在收集到大量材料的基礎上,篩選出主要和具有代表性的內容,讓這些材料在腦海中生動鮮活。最后一步是對報告內容進行構思并列出提綱,列提綱時可以嘗試不同的思路,再進行分析比較,以挑選出最佳方案。

2.科學、合理、實用

科學、合理和實用是市場調查報告的基本寫作要求。如果缺乏這三者,報告將毫無價值,甚至誤導決策者,給企業帶來損失。撰寫者首先要具備嚴謹的學術態度,不夸張、不偏頗、不歪曲事實,這是撰寫高質量調查報告的前提。

3.流暢的表述

市場調查報告并非個人日記,而是供決策層參考的文檔。既然是給他人閱讀,就應該確保文字通順流暢,使閱讀變得輕松。如果內容條理不清、表達混亂,讀者將很難理解報告的核心信息,這樣的報告無疑是失敗的。

市場調查報告的格式 2

市場調研報告的格式通常包括:標題、概要、正文、附件等幾個部分。

 1.標題

標題是報告中至關重要的一部分,它需準確地反映調查的主題思想,并做到題意相符。標題應簡潔明了,能夠高度概括內容,同時具備較強的吸引力。

標題的寫法多樣化,通常分為單標題和雙標題兩種。單標題僅包含一行,可以清晰地指出被調查單位及調查內容。

 2.概要

概要是市場調研報告的內容摘要,主要包括以下幾點內容:簡要說明調查的目的與背景,解釋調查緣由與委托的原因。

簡明介紹調查對象及內容,包括調查的時間、地點、對象、范圍、重點及需解答的問題。

接著,簡要闡述調查研究的方法,描述所用方法有助于增強結果的可信度,因此需要簡短說明所采用的研究方法及其選擇原因。

簡要總結調查的執行結果,包括主要發現、結論以及建議。

 3.正文

正文是市場調研報告的核心部分。這一部分需準確闡述所有相關論據,包括問題的提出、結論的引導以及論證過程和研究方法等。

正文可分為基本情況和分析兩個部分。

基本情況部分需真實反映客觀事實,而不僅僅是對事實的簡單羅列,應該對調查的數據及背景進行客觀的介紹和提煉;分析部分則對數據進行質與量的深入分析,通過分析來理解情況、識別問題并提出解決方案。在這個階段,分析通常分為三個類別:

第一類,原因分析。用于分析所出現問題的主要成因,例如,某品牌產品滯銷的原因分析即屬于此類。

第二類,利弊分析。探討事物在社會經濟活動中的地位及其作用。

第三類,預測分析。分析事物未來的發展趨勢和規律。

正文的層次結構一般有四種形式:

層層深入形式,各層次之間深入分析;時間順序形式,按事物發展的先后順序安排各層次,彼此緊密結合;綜合展開形式,先總體說明,再逐部分展開,或先分段展開再進行綜合;并列形式,各層次之間是并列關系。

綜上,正文的層次結構構成了報告的框架,對撰寫市場調研報告至關重要,需結合主題合理運用不同的寫作方式,充分展現主題。

 4.附件

附件是市場調研報告中正文無法完全涵蓋或未提及的相關補充部分,它為正文內容提供補充或更詳盡的說明。附件可能包括計劃書、數據匯總表、原始資料、背景材料及必要的技術報告,例如,調查樣本選擇的詳細資料和調查期間使用的文檔副本等。如果內容較多,應包含詳細的技術報告以作補充,并將其放置于報告的最后部分作為附件。

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